在世紀開會對于企業、政府、保險等跨地域機構來說很重要，要怎么解決不同地域會議這一問題，視頻會議廠商研發出遠程視頻會議系統跨越遠距離會議這一障礙，不用受時間和空間的局限實現面對面溝通互動，可以說是一項很大的工程。在網絡視頻會議設備支撐下企業、機構可以隨時隨地進行會議。隨著企業規模的不斷擴大、員工不斷增加，很多傳統會議模式不能支持太多人在線會議直播，而遠程視頻會議系統能支持上萬人同步實現P高清視頻會議，給會議呈現佳的互動效果達到大價值，在當今社會人們對于移動設備的依賴很大，支持筆記本電腦、智能手機、平板電腦等移動設備。
傳統的會議模式很明顯已經不能適應今天快節奏社會的要求。遠程視頻會議系統還能節省成本、使用方便、簡、單快捷，不需要相應的專業人員來進行維護，不管你在何處都可以隨時通過移動設備進入會議，為企業用戶提供優質的網絡視頻會議體驗，就算在網絡環境較差的條件下也能順暢召開完會議。特別適合于企業跨部門、跨地區、跨國進行溝通。企業在使用云會議時，在開會上的時間將會大大降低左右，高效的進行會議提升企業業績快速成長。
這樣對于總公司和異地分公司在面對緊急情況時能快速交流，就可以利用遠程視頻會議系統進行召開，也能大范圍的節省出差費用和人員精力。遠程視頻會議在進行遠距離會議過程中超低延時、無卡頓、同步音視頻的效果，在進行會議時支持數據文件實時共享、電子白板、屏幕、涂鴉等各種共享功能，還能夠同步進行錄制音視頻，還能夠解決面對面會議以及傳統視頻會議的問題，為企業提供遠距離會議服務。
