運用視頻會議進行溝通協作，對于企業和個人來說，無疑都是一件具有極大好處的事情。對個人來說，無需守在辦公桌旁，即可在遠程實現視頻互動會議;對企業來說，采用視頻會議，能夠獲取很多優質的長期戰略收益，包括提高員工凝聚力和優化成本等。以前，在國內，視頻會議的主要市場一直是政府和大型企業，其應用模式也是以傳統的電視電話會議為主要模式。近年來，隨著高清視頻會議昂貴的價格得以控制、復雜的操作系統日益操作簡單化，并且畫面更加清晰流暢，能夠呈現真實會議場景，實現更高效的溝通，視頻會議在中小企業的延伸也越來越快了。
而且，隨著云計算、媒體集成、移動互聯網等技術的發展與滲透，視頻會議正在呈現出一些新的發展趨勢。現在越來越多的企業已經意識到強效通信和互動協作所帶來的重要價值，視頻技術必將進一步推廣。目前，通過桌面、移動、平板設備和云計算技術，傳統會議室已經能夠，或間或提供視頻服務，甚至已經被視頻服務所取代。有些企業希望部署方案更加靈活，采用現收現付模式，根據實際需求發展和變化，實施會議系統更新換代。例如，許多情況下，企業希望通過即時增加軟件許可，為某個地點提供視頻會議功能。因此，這種方案避免了定制部署和額外運輸產生的時間延誤。
這并不只是一個規模經濟問題，目前軟件視頻解決方案還可讓你選擇純粹基于云傳遞或企業內部訂閱服務。通過利用現有數據中心硬件和IT基礎設施，也可以降低購置成本。就目前和未來而言，通過訂閱獲取基于軟件的視頻服務，有助于擴大視頻協作方法范圍。移動技術改變了人類生活和通信的方式。智能手機和平板設備的出現，使我們通過指尖觸摸便能訪問和分享信息。
移動設備不斷發展，從簡單的“口袋式”通信工具，發展為大屏幕、大容量和高性能的企業設備。因此，我們將繼續見證“超級移動”技術的興起——移動設備的設計和配置將包含工作團隊和移動協作所需的所有工具和技術，例如，通過企業內現有IT設施，實現多方視頻會議、內容分享和系統集成。
